ULTRABOX S.A, en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y del Decreto 1377 de 2013, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad que busca informar al Titular de datos personales acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que han sido adoptadas por la compañía, la forma de acceder a éstas y las características del Tratamiento que se realiza con los datos personales recabados.

Usted como persona natural podrá contar con el compromiso de ULTRABOX respecto del Tratamiento que hace de los datos que Usted le suministra para adquirir los servicios ofrecidos por la Empresa.

El domicilio social de ULTRABOX S.A. está ubicado en la calle 119 No. 14 A-26 Oficina 207, en la ciudad de Bogotá y tiene dispuestos como canales de contacto el siguiente correo electrónico: servicioalcliente@ultrabox.com y las comunicaciones escritas dirigidas a su domicilio, así como la línea telefónica 4864737.

Para los fines propios de la atención de los Titulares de datos personales, ha dispuesto los canales que se señalan en el Núm. 4° de este Aviso.

ULTRABOX en desarrollo de su objeto social obtiene y administra datos de identificación, contacto, correspondencia y datos bancarios (referidos a la tarjeta de crédito), de sus clientes.

Así también, en desarrollo de su gestión administrativa, recaba, almacena, administra y conserva datos personales de empleados y proveedores; y así lo ha indicado en las Políticas de Tratamiento, las cuales próximamente estarán disponibles para su consulta en la página web www.ultrabox.com

La información personal de los clientes de ULTRABOX es utilizada con el fin de: i. Personalizar el casillero asignado al Titular en las ciudades de Miami o Madrid. ii. Enviar los paquetes recibidos en el casillero a la dirección de correspondencia del titular en Colombia, a través de empresas especializadas en manejo de paquetería y aduana. iii. Debitar de la tarjeta de crédito registrada por el Titular, los valores correspondientes al pago de cargos de acuerdo al peso y volumen de los paquetes recibidos y transportados a Colombia, así como el valor correspondiente al pago del Impuesto al Valor Agregado – IVA- y de los demás impuestos o aranceles aduaneros a los que haya lugar; y el valor anual del alquiler de la suite o casillero cuando su pago no se realice por otro medio.

Por su parte, el Tratamiento de la información de los trabajadores de ULTRABOX tiene como finalidad el desarrollo natural de las relaciones laborales que existan con ellos.

El Tratamiento de los datos personales de los empleados también podrá realizarse con el fin de proveerles alternativas o beneficios en aspectos que contribuyan a su bienestar y el de su grupo familiar, siempre que se cuente con autorización del empleado para tal efecto.

En el caso de los Proveedores, que sean personas naturales, sus datos personales son recabados para conocer y hacer seguimiento a la idoneidad y especialización para la prestación del bien o servicio contratado. Así mismo, se cuenta con la información de proveedores que sea requerida para efectuar los pagos a que haya lugar y para exigir el cumplimiento de las obligaciones contraídas con ULTRABOX.

Como Titular de datos personales usted tiene los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y suprimirlos, cuando haya lugar a ello y no sean requeridos en atención a un deber legal o contractual vigente. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la citada ley;
3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
5. Acceder en forma gratuita, una vez al mes, a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

ULTRABOX le informa que tanto para consultas como reclamos relacionados con la administración de sus datos personales, podrá dirigir una comunicación escrita al correo electrónico servicioalcliente@ultrabox.com , o a las instalaciones administrativas de la sociedad ubicadas en la Calle 119 No. 14 A-26. Oficina 207. Para ello, deberá acreditar que usted es el Titular de los datos, adjuntando copia de su documento de identidad, e indicando su dirección física o electrónica en la cual desea recibir la respuesta.

Cuando se trate de la formulación de reclamos deberá describir los hechos que dan lugar al mismo y los documentos que quiera hacer valer.

En el evento en que usted actúe como causahabiente del Titular, representante o apoderado del mismo, deberá adjuntar el documento que acredite que tiene tal calidad, bien sea el registro civil de nacimiento y de defunción del Titular, o el poder correspondiente cuando obre como apoderado.

En el caso en que falte alguno de los requisitos aquí establecidos, se le informará dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de las solicitudes para que los complete, si no los subsana no se podrá dar trámite a su solicitud. En el caso de los reclamos, transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que sean subsanados se entenderá que ha desistido del mismo.

Los plazos para obtener sus respuestas en el caso de consultas es de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo, éste término podrá ser prorrogado por cinco (5) días hábiles más. Por su parte los reclamos serán resueltos en quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más de conformidad con lo que dispone la Ley.

Como se indicó en el Núm. 2 anterior, las Políticas de Tratamiento estarán próximamente disponibles en la página web www.ultrabox.com Por lo anterior, cualquier cambio sustancial en las mismas será informado a través de este mismo medio, o al correo electrónico que se tenga del Titular en la base de datos de ULTRABOX, si así se considera necesario. Los cambios sustanciales que se produzcan en el Aviso de privacidad se informarán de manera oportuna por el mismo medio virtual.